Michel Rémon & Associés

L’atelier d’architecture MICHEL RÉMON & ASSOCIES est à la recherche d’un responsable administratif et financier H/F.

Missions :

DIRECTION FINANCIERE ET CONTRÔLE DE GESTION
• Mettre à jour et créer le cas échéant les outils de gestion et de suivi de l’activité de la phase concours jusqu’à l’achèvement du projet
• Mettre en place toute procédure concourant à l’amélioration de l’organisation du pôle administratif et de gestion
• Élaborer et suivre les budgets des affaires en lien avec les équipes de production (architecte, chef de projet, Directrice de projet), identifier les écarts entre prévisions et réalisations et faire des propositions pour les réduire
• Mettre en place une démarche permettant d’améliorer la rentabilité sur affaire
• Optimiser la gestion de la trésorerie
• Suivre la facturation des clients et mettre en place les améliorations nécessaires
• Élaborer et suivre avec les prestataires externes (dont un expert-comptable) les clôtures mensuelles et annuelles
• Administrer le progiciel de gestion EVERWIN
• Contrôler et régler les commandes fournisseurs
• Manager une équipe composée à ce jour de deux assistantes administratives.

SECRETARIAT GENERAL
• Administrer des grands contrats de l’entreprise : assurances, baux, véhicules …
• Piloter en lien avec les prestataires externes les activités liées à la vie de la société (AG…)
• Piloter la relation avec les conseils juridiques (droit de la construction, droit des sociétés, ...),
• Participer à l’élaboration des offres et à la négociation juridique et financière des contrats,
• Suivre les contentieux clients en lien étroit avec le responsable du projet,
• Piloter le respect des obligations liées à la certification ISO de l’Atelier

RESSOURCES HUMAINES
• Éditer les lettres d'engagements, contrats de travail et avenants
• Rédiger les notes internes, les procédures et contrôler leur application
• Gérer la paye en lien avec le prestataire externe
• Consolider et optimiser le plan de formation et piloter les outils d’évaluation associés
• Animer le CSE et plus largement participer à l’animation de la vie de l’agence.

Poste à pourvoir dès que possible!

Transmettre CV + lettre de motivation à recrutement@remon.fr